Auftragsverwaltung

Auftrags­verwaltung für Handwerks­betriebe

Vom ersten Kundenanruf bis zum unterschriebenen Bericht: HandwerkFirst organisiert alle Aufträge Ihres Betriebs an einem Ort — im Büro am Desktop, auf der Baustelle am Handy.

Aufträge anlegen und zuweisen

Neuer Auftrag in Sekunden: Kunde wählen oder anlegen, Beschreibung und Termin erfassen, Monteur zuweisen. Der Monteur sieht seinen Auftrag sofort auf seinem Handy — inklusive Adresse, Karte und Kundendaten.

Status in Echtzeit

Jeder Auftrag durchläuft klar definierte Status: offen, in Bearbeitung, abgeschlossen. Chef und Büro sehen auf einen Blick, was gerade läuft, was wartet und was erledigt ist — ohne Anrufe und Rückfragen.

Monteur-Workflow direkt auf der Baustelle

Der Monteur startet den Auftrag per Timer, erfasst Arbeitszeit, Fahrtzeit, verbautes Material und Fotos vor Ort. Der Kundenbericht wird automatisch aus diesen Daten erzeugt.

Berichte mit digitaler Unterschrift

Am Ende des Auftrags unterschreibt der Kunde direkt am Smartphone. Der fertige PDF-Bericht geht automatisch per E-Mail an den Kunden — auf Wunsch über Ihren eigenen SMTP-Server.

Folgeeinsätze und Anfragen

Wird ein weiterer Einsatz nötig, erstellt der Monteur mit einem Klick einen Folgetermin. Das Büro erfasst Kundenanfragen mit Priorität und Terminwunsch — nichts geht mehr verloren.

Für welche Gewerke?

Gebaut für Sanitär, Heizung und Installation — aber ebenso geeignet für Elektriker und Kleinbetriebe aller Gewerke, die Aufträge, Kunden und Dokumentation digital verwalten wollen.

Bereit für weniger Papierkram?

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